– Vi vill hjälpa våra kunder att göra digitaliseringen av styrelsearbetet så enkel som möjligt. Stiftelserummet effektiviserar det löpande styrelsearbetet och är ett stöd som underlättar i alla delar av arbetet, säger Victor Österman, Teamchef Stiftelser & Filantropi.
– Genom att ha all information samlad på en säker plats, alltid tillgänglig och uppdaterad, frigör det tid så att styrelsen kan fokusera på stiftelsens ändamål och att skapa varaktig förändring, säger Victor Österman.
Stödet börjar redan vid bokningen för att skapa dagordning. En kallelse skickas ut enkelt, tillsammans med allt underlag. När det är dags för möte har alla ledamöter tillgång till rätt material. Det fortsätter sedan med verktyg för protokollhantering, justering, signering och arkivering.
Tjänsten sparar tid för ledamöterna och underlagen finns alltid tillgängliga digitalt, ingen behöver fundera på vilka papper de ska ta med. Allt är samlat på ett ställe och alla kan förbereda sig när det passar dem. I Stiftelserummet kan ni tryggt hantera handlingar och information. Plattformen är byggd på modern, beprövad teknik med integrerade funktioner som säkerställer en mycket hög säkerhetsnivå.
Fördelar med Stiftelserummet:
- Sparar tid och förenklar ditt stiftelsearbete
- Digitalt stöd från mötesbokning till arkivering
- Ger bättre överblick - all information på samma ställe
- Färre papper, minskat klimatavtryck
- Enklare att följa GDPR
Vad ingår i Styrelserummet?
- Kalenderbokning med länk till kallelse
- Mallar för t.ex. dagordning och protokoll
- Enkelt utskick av kallelse, inklusive underlag
- Stöd och struktur för mötet och för att skriva protokoll snabbt, korrekt och enhetligt
- Digital signering av till exempel protokoll och årsredovisning
- Digital arkivering av allt styrelsematerial
- Trygg hantering av handlingar och information med hög säkerhetsnivå