Hoppa till innehållet

Automatisk inläsning av företagets kortköp

  • Korttransaktionerna förs automatiskt över till systemet för kvitto- och utläggshantering.
  • Uppgifter om inköpsställe, avgifter och valutakurser följer med.
  • Företaget sparar tid och minskar risken för felaktiga registreringar och kvittobedrägerier.

När företagets kvitto- och utläggshanterings­system kopplas ihop med företagskorten så förs alla korttransaktioner över till systemet helt automatiskt. Med hjälp av anslutningen och systemets funktioner för fotografering och tolkning av kvitton blir hantering av företagets kortköp enklare.  

Företagskorten SEB Corporate Limit, SEB Corporate och SEB Corporate ePay kan anslutas till de vanligaste kvitto- och utläggs­systemen på marknaden.

Överföringar i realtid – med stöd för digitala kvitton

Med vissa kvitto- och utläggs­hanterings­system såsom Fortnox, Visma, Hogia och Kleer kan du välja en anslutning som gör att kortköpen förs över till systemet i realtid. Om inköpsstället erbjuder digitala kvitton så överförs även kvittot. 

Så fungerar det 

  • Uppgifter om kortköpen överförs i realtid. 
  • Kortinnehavaren kan fotografera kvitton med appen från systemleverantören och koppla bilderna till transaktionerna. 
  • Inköpsställen som har anslutit till lösningen kan skicka ett digitalt kvitto direkt till systemet. 
  • Kortinnehavaren gör klart rapporteringen i systemleverantörens app och skickar för attestering. 

Årsavgift för företaget: 375 kr per kort

Beställ överföringar i realtid (pdf)

Se alla system som kan avslutas

Dagliga överföringar

Med de flesta kvitto- och utläggshanteringssystemen går det att få dagliga överföringar av kortköpen till systemet.

Så fungerar det

  • Uppgifter om kortköpen överförs dagligen. 
  • Kortinnehavaren kan ha möjlighet att fotografera kvitton och koppla bilderna till transaktionerna, utifrån vilka funktioner systemleverantören erbjuder. 
  • Om systemleverantören har funktioner för kortinnehavarens utläggshantering kan medarbetaren göra klart rapporteringen och skicka för attestering. 

Årsavgift för företaget: 3 500 kr för alla kort

Beställ dagliga överföringar (pdf)

Se alla system som kan anslutas

Frågor och svar om affärssystem och system för kvitton och utlägg

System för kvitton och utlägg Affärssystem
Aceve Expense Next
Aceve Expense Hantverksdata
Aceve Expense Pajadata
Aspia Expense Aspia
MyBusiness Kvitto MyBusiness
Azets Expense Azets
BDO Kvitto & utlägg BDO
ECIT Expense ECIT
Findity Expense  -
Kvitto & Resa Fortnox
Hogia OpenHR Utlägg & Resa Hogia
MediusGo Expense MediusGo
Monitor Expense Monitor
Talenom Kvitto & Utlägg Talenom
Ezypay Transformant
View Expense View Group
Visma PX Expense Visma Software (PX)
Spiris Resor & Utlägg Visma Spiris (SPCS)
Cardlay Expense  -
Kleer Kleer
HRM Software  -
Skovik  -
zExpense  -
Visma Acubiz  -
Modern Utlägg & Resa  -
Resor & utlägg Lundify / Björn Lundén

 

System för kvitton och utlägg Affärssystem
Acubiz  - 
Bezala  - 
Concur Expense  -
Continia Expense Management Microsoft Dynamics 365 Business Central
Din lön  -
Expense (by MobileXpense)  -
Flex HRM  -
Flex HRM KlaraPapper
Flex HRM Kontek
MobileXpense  -
Payroll  -
Rexor Reseräkning  -
Rydoo Expense  -
SD Worx Expense  -
Visma.net Expense Visma.net

 

Den 1 juli 2024 började nya regler att gälla om papperskvitton. Om ditt företag digitaliserar kvitton på rätt sätt så finns det inte längre krav om att spara det fysiska kvittot.

Det är dock viktigt att du sätter dig in i vilka krav som ställs på överföringen och arkiveringen av informationen.

Läs mer på verksamt.se

Läs mer hos Bokföringsnämnden (bfn.se)

Vill du veta mer?

Om du har frågor är du välkommen att höra av dig.

08-14 68 11
corporatesupport@seb.se

Läs mer om våra kort

SEB Corporate
SEB Corporate Limit
SEB Corporate ePay
Upp