Hoppa till sökfunktionen Hoppa till innehållet

E-faktura företag – ta emot och betala

Mer tid över till dina affärer

  • Ta emot och betala fakturor digitalt
  • Säkert, effektivt och miljövänligt
  • Betala på internetbanken eller i affärssystemet

Med e-faktura blir det enklare för ditt företag att ta emot, kontera, attestera, betala och arkivera företagets fakturor. Du slipper pappersfakturor och får överblick över dina kommande betalningar. Tjänsten fungerar för alla typer av företag, oavsett storlek eller bransch.

Om e-faktura ta emot och betala

Du kan ta emot och betala e-fakturor på två olika sätt: via internetbanken, eller via ditt affärssystem. Istället för en pappersfaktura får du ett meddelande varje gång en ny e-faktura kommer.

Alla uppgifter är förifyllda och du behöver enbart godkänna dem. Om du vill kan du ändra beloppet, ta bort betalningen eller spara fakturan som PDF. Alla e-fakturor arkiveras och finns tillgängliga i 18 månader. Om du inte vill fortsätta med e-fakturor kan du förstås avsluta tjänsten när du vill och få pappersfakturor igen.

På internetbanken företag

Du behöver anmäla till fakturautställaren att ditt företag vill ta emot e-faktura. Det gör du via Internetbanken företag i samband med att du betalar en räkning, eller under Anslut e-faktura. Du kan även anmäla dig via betalningsmottagaren webbplats, eller när du tecknar ett avtal med ett företag som erbjuder elektronisk fakturering.

Det här behöver du för att kunna ta emot e-fakturor på internetbanken:

  • Internetbanken företag
  • Ett företagskonto
  • En användarfullmakt för svenska betalningar på internetbanken

I affärssystemet via fil

När du har anmält till oss att du vill ta emot e-fakturor, får du ett mottagar-id till företaget. Detta mottagar-id ger du sedan de leverantörer som ska skicka e-fakturorna till ditt företag.

Det här behöver du för att kunna ta emot e-fakturor i affärssystemet:

  • Ett kommunikationsprogram, exempelvis filkommunikation på Internetbanken, för att ta emot filer
  • Ett mottagar-id
  • Ett avtal med oss om tjänsten.

Så här fungerar e-faktura i affärssystemet

  1. Leverantören skickar sina fakturor i e-faktura-, pappers- eller e-postformat till SEB:s fakturaväxel eller skanningstjänst.
  2. Vi tar emot fakturorna oavsett format, kontrollerar, sammanställer och skickar dem elektroniskt till ditt företag och de andra mottagarna.
  3. Du hämtar filen och hanterar fakturan direkt i ditt fakturahanteringssystem (läs mer under Tillval). Du betalar och arkiverar fakturan.

För att kunna hantera ditt företags alla fakturor helt elektroniskt kan du köpa till olika tilläggstjänster.

Skanna fakturor

Vi kan hjälpa till att skanna in pappersfakturor så att du får dem elektroniskt. Då kan du utan problem ta emot både PDF-fakturor via e-post och pappersfakturor som dina leverantörer skickar. Genom att integrera datafiler och bildfiler i ditt elektroniska fakturahanteringssystem får du en total överblick över fakturaflödet från dina leverantörer.

Hitta leverantörer

Vi kan gå igenom din leverantörsreskontra och hjälpa dig att aktivera dina leverantörer att skicka e-fakturor. Det innebär bland annat att vi kontaktar leverantörerna och informerar dem om hur de kan skicka e-fakturor till ditt företag.

Konvertera till rätt format

Vi kan hjälpa ditt företag att konvertera de e-fakturor ditt företag tar emot till ett format som passar företagets affärssystem.

Fakturakontroll

Vi ser till att de fakturor som kommer in till ditt företag uppfyller de krav ni ställer. Detta innebär att fakturor som saknar relevant information tidigt stoppas. Det ger ditt företag kontroll och minskar kostnaderna för felhantering.

Ta emot e-faktura från näringsidkare (via fil)¹

Tjänst Pris
Ta emot E-faktura via internetbanken företag (ingen kommunikationsläsning krävs) 45 kr/mån
Bankgiro Link, per bankgironummer 200 kr/mån
Per e-faktura inom Sverige 2,75 kr
Per internationell faktura 4 kr


¹ Erbjudandena kring e-faktura innehåller fler alternativ än vad som är specificerat här. Kontakta oss för mer information.

För fullständig prisinformation, se prislistan.

Kontakt

Ring oss om du har frågor.

Månadspris istället för årspris

Från januari 2019 går vi över från årspriser till månadspriser för våra företagspaket. Kostnaderna kommer att dras månadsvis i efterskott, istället för årsvis i förskott, och redovisas på internetbanken. Du behöver inte göra något själv med anledning av förändringen.
Se fullständiga prislistan

Customer service