E-faktura företag – skicka

Med e-faktura blir det enklare för ditt företag att skicka fakturor. Du får minskade kostnader för utskrifter, kuvert och porto, dessutom kan du delta i upphandlingar med krav på e-faktura. Tjänsten fungerar för alla typer av företag, oavsett storlek eller bransch.

Om e-faktura skicka

Med e-faktura kan ditt företag skicka fakturor elektroniskt till privatpersoner, företag, statliga myndigheter, kommuner och landsting, både inom Sverige och till andra länder. Fakturorna skickas direkt från affärssystemet till mottagarens internetbank, mobil, surfplatta eller direkt till mottagarens affärssystem.

Skicka e-fakturor

Det här behöver du för att kunna skicka e-fakturor:

Ett affärssystem anpassat för e-faktura eller en virtuell skrivare
Ett kommunikationsprogram, exempelvis filkommunikation på Internetbanken, för att skicka filer via bankgirot eller SEB:s internetbank
Ett avtal för tjänsten via SEB

Så här fungerar det:

Först skapar du en fil med e-fakturorna i ditt affärssystem, laddar upp filen på Internetbanken eller skickar den till Bankgirot.
SEB:s fakturaväxel hos Bankgirot konverterar e-fakturorna till de format som dina kunder har valt och skickar vidare till deras internetbanker eller fakturaväxlar.
Kunderna får sina fakturor i de format de vill ha.

Tillval

För att kunna hantera ditt företags alla fakturor helt elektroniskt kan du köpa till olika tilläggstjänster

E-faktura Online

Registrera och skicka enstaka e-fakturor till företag och privatpersoner via internetbanken utan att behöva skapa en fil ur affärssystemet.

Utskrift, kuvertering, porto och e-postade pdf-fakturor till företag

Du kan utesluta pappershanteringen helt för de företagskunder som vill det. Du skickar alla fakturor i en och samma fil till Bankgirot som sedan ser till att fakturorna distribueras i det format som kunderna valt, elektroniskt eller på papper via Strömbergs. En extra finess med e-postfunktionen är att Strömbergs under 4 dagar bevakar att fakturorna kommer fram till mottagarna. Om e-postfakturan inte kommer fram till mottagaren, exempelvis på grund av en felaktig e-postadress, skickas istället en pappersfaktura ut.

Webbhotell via Bankgirot för e-fakturor till konsumenter

För dig som skickar e-fakturor till privatpersoner eller företag kan Bankgirot:

Förmedla fakturorna till privatkundernas eller företagens internetbanker
Visa fakturan med specifikation för kunderna på deras olika internetbanker
Lagra fakturaspecifikationerna på ett webbhotell under 18 månader
Skicka en fil med dina kunders anmälningar om e-fakturor till din kundreskontra.

Med en påminnelse på kundens internetbank när han eller hon betalar pappersfakturor som kan levereras elektroniskt, kan du öka antalet anmälningar ytterligare.

Virtuell skrivare för att skapa fakturor i BGC Invoice-format

Om ditt affärssystem inte kan skapa e-fakturafiler i formatet BGC Invoice kan du använda en virtuell skrivare.

Vad kostar det?

Skicka e-faktura¹ till näringsidkare² (via fil)

Specifikation	Pris
Filkommunikation via Internetbanken för företag, per bankgironummer	45 kr/mån
Bankgiro Link, per bankgironummer	200 kr/mån
Per e-faktura inom Sverige	2,75 kr/st
Per internationell e-faktura	4 kr/st
Kostnad per icke presenterbar e-faktura	3 kr/st

Skicka e-faktura till konsument¹ (via fil)

Specifikation	Pris
Filkommunikation via internetbanken för företag, per bankgironummer	45 kr/mån
Bankgiro Link, per bankgironummer	200 kr/mån
Certifierad tjänstedistributör, CTD, per bankgironummer	200 kr/mån
Per e-faktura	1,50 kr/st
Presentation av e-faktura	1,20 kr
Kostnad per icke presenterbar e-faktura	1,50 kr
Konsumenters anmälan och avanmälan i internetbank	1 kr
Konsumenters anmälan och avanmälan hos fakturautställare	2 kr

¹Erbjudandena kring e-faktura innehåller fler alternativ än vad som är specificerat här. Kontakta oss för mer information.

För fullständig prisinformation, se prislistan.

0771-62 53 53

Relaterade produkter

E-faktura ta emot